Politique de confidentialité

La présente Politique de Confidentialité complète les Conditions Générales d'Utilisation et a pour objet d'informer de manière claire et transparente sur les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de l'exploitation de la plateforme FIT PARTNERS.

ARTICLE 1 – CHAMP D’APPLICATION

La présente Politique de Confidentialité a pour objet d'informer l'ensemble des personnes concernées sur les conditions dans lesquelles FIT PARTNERS collecte, utilise, conserve, partage et protège les données à caractère personnel traitées dans le cadre de l'exploitation de sa plateforme numérique.

Elle s'applique à l'ensemble des traitements de données personnelles réalisés par FIT PARTNERS, quel que soit le mode de collecte des données, notamment lorsqu'elles sont collectées directement auprès des personnes concernées, communiquées par des utilisateurs de la Plateforme ou issues de sources librement accessibles au public.

ARTICLE 2 – RESPONSABLE DU TRAITEMENT

La société FIT PARTNERS est responsable des traitements de données à caractère personnel réalisés dans le cadre de l'exploitation de la plateforme FIT PARTNERS (ci-après le « Responsable du traitement »).

À ce titre, FIT PARTNERS détermine les finalités et les moyens des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre de ses activités, conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (« RGPD »), de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés » et de toute réglementation applicable.

Dans le cadre de l'exploitation de sa plateforme, FIT PARTNERS est notamment amenée à traiter des données personnelles relatives aux : - visiteurs de la Plateforme ; - BRANDS et PARTNERS, membres et référencés dans l'annuaire, y compris lorsqu'ils ne disposent pas d'un compte utilisateur ;

• auteurs d'Avis, commentaires ou recommandations ;
• membres des communautés ;
• prospects, clients, partenaires commerciaux, prestataires, participants aux événements, webinaires ou autres manifestations organisés par FIT PARTNERS.

Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou à l'exercice des droits reconnus par la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, les personnes concernées peuvent contacter FIT PARTNERS à l’adresse suivante : hello@fitpartners.io.

FIT PARTNERS s'engage à traiter toute demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans les conditions et délais prévus par la réglementation applicable.

ARTICLE 3 – CATÉGORIES DES DONNÉES TRAITÉES

Dans le cadre de l'exploitation de la Plateforme, FIT PARTNERS est amenée à collecter, utiliser, organiser, conserver et traiter différentes catégories de données à caractère personnel, dont la nature varie selon les services utilisés, les fonctionnalités activées et les interactions réalisées avec la Plateforme.

FIT PARTNERS peut traiter :

• identité professionnelle (nom, prénom, fonction) ;
• coordonnées professionnelles ;
• société ;
• secteur d'activité ;
• données de connexion ;
• historique d'utilisation ;
• participation aux communautés ;
• recommandations et avis ;
• réponses aux appels d'offres ;
• messages échangés via la plateforme ;
• données nécessaires au calcul du FIT SCORE.

FIT PARTNERS veille à ne collecter que les données strictement nécessaires au regard des finalités poursuivies, conformément au principe de minimisation des données prévu par le RGPD.

Afin d'assurer le fonctionnement de son annuaire professionnel, FIT PARTNERS peut également traiter des données librement accessibles au public relatives à l’activité professionnelle des PARTNERS référencées, notamment lorsqu'elles sont issues de : sites internet professionnels, profils publiés sur des réseaux sociaux à vocation professionnelle, d'annuaires spécialisés, communiqués de presse, publications professionnelles, conférences, bases de données ouvertes, et toute autre source licite accessible au public.

FIT PARTNERS s'engage à ne traiter ces informations que dans la mesure où elles sont pertinentes au regard des finalités poursuivies et dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

ARTICLE 4 – SOURCES DES DONNÉES

Les données à caractère personnel traitées par FIT PARTNERS peuvent être collectées directement auprès des personnes concernées ou provenir de différentes sources, selon les services utilisés et les fonctionnalités de la Plateforme.

Les données peuvent notamment être :

• communiquées directement par les utilisateurs lors de la création d'un compte, de la complétion d'une Fiche, de la souscription à un abonnement, de la publication d'un Avis, de l'utilisation du FIT CASE ou, plus généralement, dans le cadre de leurs échanges avec FIT PARTNERS ;
• renseignées par les BRANDS ou les PARTNERS dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme et de la gestion de leurs espaces dédiés ;
• issues de sources librement accessibles au public lorsqu'elles concernent l’activité professionnelle des personnes référencées (sites internet professionnels, réseaux sociaux professionnels, annuaires spécialisés, publications professionnelles, communiqués de presse ou toute autre source licite) ;
• générées automatiquement lors de l'utilisation de la Plateforme, notamment au moyen des données de connexion, des journaux techniques et des informations de navigation ;
• communiquées par des partenaires ou prestataires lorsque cette transmission est nécessaire à l'exécution des services proposés par FIT PARTNERS ou repose sur une base légale appropriée. ● échangées par les membres dans les communautés.

FIT PARTNERS veille à ne collecter que les données nécessaires à la réalisation des finalités décrites dans la présente Politique de Confidentialité.

Les personnes concernées sont invitées à informer FIT PARTNERS de toute information inexacte, incomplète ou obsolète afin de permettre, dans la mesure du possible, sa mise à jour ou sa rectification.

ARTICLE 5 – FINALITÉS ET BASES LÉGALES

FIT PARTNERS traite les données à caractère personnel uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, dans le respect de la réglementation applicable.

Les données personnelles sont notamment traitées afin de :

• permettre l'accès et le bon fonctionnement de la Plateforme ;
• gérer l'annuaire professionnel et les fiches de référencement ;
• faciliter la mise en relation entre les BRANDS et les PARTNERS ;
• gérer les abonnements, les prestations proposées ainsi que la relation contractuelle avec les utilisateurs ;
• permettre la publication, la consultation et la modération des Avis, commentaires et recommandations ;
• assurer le fonctionnement des communautés, du FIT SCORE et du FIT CASE ;
• organiser des événements, webinaires, études de marché ou appels d'offres ;
• répondre aux demandes des utilisateurs et assurer le support client ;
• améliorer les fonctionnalités de la Plateforme, mesurer son utilisation et garantir sa sécurité ;
• prévenir les fraudes, assurer la défense des droits de FIT PARTNERS et respecter ses obligations légales et réglementaires.

Les traitements réalisés par FIT PARTNERS reposent, selon les cas, sur :

• l'exécution des Conditions Générales d'Utilisation ou de tout autre contrat conclu avec la personne concernée ;
• le consentement de la personne concernée lorsque celui-ci est requis par la réglementation applicable ;
• le respect d'une obligation légale ou réglementaire ;
• l'intérêt légitime poursuivi par FIT PARTNERS, notamment pour assurer l'exploitation de son annuaire professionnel, développer ses services, sécuriser la Plateforme, améliorer l'expérience utilisateur et favoriser la mise en relation entre les acteurs du marketing digital.

Lorsque plusieurs bases légales sont susceptibles de s'appliquer à un même traitement, FIT PARTNERS retient celle qui apparaît la plus appropriée au regard de la finalité poursuivie et de la réglementation applicable.

ARTICLE 6 – RÉFÉRENCEMENT DES PROFESSIONNELS

Dans le cadre de son activité, FIT PARTNERS exploite un Annuaire professionnel, traitant certaines données à caractère personnel relatives à des professionnels provenant soit des personnes concernées elles-mêmes, soit des utilisateurs de la Plateforme, soit de sources librement accessibles au public.

FIT PARTNERS veille à ne référencer que des informations pertinentes, exactes dans la mesure du possible et en lien avec l'activité professionnelle des personnes concernées.

Aucune information relative à la vie privée n'a vocation à être intégrée volontairement dans l'Annuaire.

Le référencement des professionnels poursuit l'intérêt légitime de FIT PARTNERS consistant à développer un annuaire professionnel spécialisé, à améliorer la connaissance de l'écosystème du marketing digital et à faciliter les mises en relation entre les différents acteurs du marché.

Les professionnels référencés disposent, dans les conditions prévues par la réglementation applicable, d'un droit d'accès, de rectification, de mise à jour, d'opposition, ainsi que de tout autre droit prévu par le RGPD. Ils peuvent également revendiquer leur Fiche afin d'en compléter ou d'en actualiser certaines informations.

Toute demande relative au référencement d'un professionnel peut être adressée à FIT PARTNERS à l'adresse suivante : hello@fitpartners.io.

FIT PARTNERS examinera chaque demande avec attention et y apportera une réponse dans les conditions prévues par la réglementation applicable. L'exercice de ces droits n'entraîne toutefois pas automatiquement la suppression d'une fiche lorsque son maintien est justifié par une base légale, notamment l'intérêt légitime de FIT PARTNERS ou la liberté d'information.

Les données figurant dans l'Annuaire sont exclusivement des informations professionnelles. Elles sont sélectionnées afin de favoriser les mises en relation entre acteurs du marché. Elles ne doivent pas être utilisées à des fins de prospection massive, d'extraction automatisée ou de constitution de bases concurrentes.

ARTICLE 7 – DESTINATAIRES

Les données à caractère personnel traitées par FIT PARTNERS sont destinées exclusivement aux personnes habilitées à en connaître dans le cadre de leurs fonctions et dans la limite des finalités poursuivies.

Selon les traitements concernés, les données peuvent notamment être communiquées :

• aux collaborateurs habilités de FIT PARTNERS ;
• aux utilisateurs de la Plateforme, BRANDS et aux PARTNERS, dans le respect des droits d'accès prévus par les Conditions Générales d'Utilisation ;
• aux prestataires techniques intervenant pour le compte de FIT PARTNERS, notamment pour l'hébergement, la maintenance, la sécurité, les services de communication, les outils d'analyse, les solutions de paiement, les fonctionnalités d'intelligence artificielle ou tout autre service nécessaire au fonctionnement de la Plateforme ; aux conseils, auditeurs ou prestataires soumis à une obligation de confidentialité ; aux autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l'impose ou lorsqu’une telle communication est nécessaire à la défense des droits ou des intérêts légitimes de FIT PARTNERS.

FIT PARTNERS veille à ce que ses prestataires n'accèdent aux données personnelles que dans la mesure nécessaire à l'exécution des prestations qui leur sont confiées et qu’ils présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.

FIT PARTNERS ne commercialise pas les données personnelles de ses utilisateurs ou des professionnels référencés. Toutefois, certaines informations peuvent être rendues accessibles aux utilisateurs de la Plateforme conformément aux paramètres de confidentialité, aux droits d’accès applicables et aux fonctionnalités prévues par les Conditions Générales d'Utilisation.

7.1 – Liste des sous-traitants

FIT PARTNERS a recours à des sous-traitants qui traitent des données à caractère personnel pour son compte, sur instruction documentée et dans le cadre d'un contrat conforme à l'article 28 du RGPD. À la date de la présente Politique, ces sous-traitants sont les suivants :

Stripe agit en qualité de sous-traitant pour l'exécution des opérations de paiement et, s'agissant de la prévention de la fraude et du respect de ses obligations légales, notamment en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux, en qualité de responsable du traitement indépendant.

Cette liste est mise à jour à chaque évolution des prestataires auxquels FIT PARTNERS a recours. Les accords de sous-traitance conclus avec ces prestataires peuvent être communiqués sur demande adressée à hello@fitpartners.io.

7.2 – Transferts de données hors de l'Union européenne

Certains des sous-traitants mentionnés ci-dessus sont établis en dehors de l'Union européenne ou sont susceptibles d'accéder aux données depuis un pays tiers, en particulier les États-Unis.

Lorsque de tels transferts ont lieu, FIT PARTNERS s'assure qu'ils sont encadrés par des garanties appropriées au sens du chapitre V du RGPD, notamment par la conclusion des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et, le cas échéant, par l'adhésion du prestataire au cadre de protection des données UE – États-Unis (Data Privacy Framework), complétées par les mesures techniques et organisationnelles supplémentaires nécessaires.

Les personnes concernées peuvent obtenir une copie des garanties mises en place ou prendre connaissance du lieu où celles-ci ont été rendues disponibles en adressant une demande à hello@fitpartners.io.

ARTICLE 8 – CONSERVATION ET PROTECTION DES DONNEES

FIT PARTNERS s'engage à traiter les données personnelles dans le respect des principes énoncés par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la réglementation française applicable.

Les données personnelles sont collectées et utilisées uniquement pour les finalités décrites dans la présente Politique de Confidentialité.

FIT PARTNERS met en œuvre une démarche continue de conformité en matière de protection des données personnelles et veille à sensibiliser ses collaborateurs aux exigences applicables en matière de confidentialité, de sécurité et de protection des informations.

Lorsque le traitement de certaines données est confié à un prestataire ou à un sous-traitant, FIT PARTNERS s'assure que celui-ci présente des garanties suffisantes en matière de protection des données personnelles et agit conformément aux instructions qui lui sont données, dans le respect de la réglementation applicable.

Les personnes concernées sont invitées à communiquer des informations exactes, complètes et à jour et à signaler toute modification susceptible d'affecter les données les concernant. FIT PARTNERS s'efforce, dans la mesure du possible, de maintenir les informations traitées exactes et régulièrement mises à jour.

ARTICLE 9 - SECURITE DES DONNEES

FIT PARTNERS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d'assurer la sécurité, l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données à caractère personnel qu'elle traite.

Ces mesures ont pour objectif de prévenir notamment tout accès non autorisé, toute divulgation, altération, perte, destruction ou utilisation illicite des données personnelles.

L'accès aux données est limité aux seules personnes dûment habilitées dans le cadre de leurs fonctions et est soumis à des règles de confidentialité adaptées à la nature des informations traitées.

FIT PARTNERS veille également à ce que les prestataires intervenant dans le traitement des données mettent en œuvre un niveau de sécurité conforme aux exigences de la réglementation applicable.

Toutefois, malgré les mesures de sécurité mises en œuvre, aucun système informatique, réseau de communication ou service de stockage ne peut garantir une sécurité absolue.

Les utilisateurs reconnaissent qu'Internet présente des risques inhérents et que FIT PARTNERS ne peut garantir une protection totale contre tout acte de malveillance ou tout événement échappant raisonnablement à son contrôle.

Il appartient également aux utilisateurs de contribuer à la sécurité de leurs données en veillant à préserver la confidentialité de leurs identifiants de connexion, en choisissant un mot de passe robuste et en signalant sans délai toute utilisation frauduleuse de leur compte ou tout incident de sécurité dont ils auraient connaissance.

En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, FIT PARTNERS mettra en œuvre les mesures prévues par la réglementation applicable, notamment en procédant, lorsque cela est requis, aux notifications auprès de l'autorité de contrôle compétente et des personnes concernées.

ARTICLE 10 – VOS DROITS

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, toute personne concernée dispose, sous réserve des conditions prévues par la loi, des droits suivants :- un droit d'accès aux données personnelles la concernant ;

• un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• un droit à l'effacement de ses données lorsque les conditions légales sont réunies ;
• un droit à la limitation du traitement dans les cas prévus par la réglementation ;
• un droit d'opposition à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime de FIT PARTNERS ;
• un droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable ;
• le droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci, sans que ce retrait n'affecte la licéité des traitements réalisés antérieurement.

Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande à FIT PARTNERS à l’adresse suivante : hello@fitpartners.io ou par courrier à l'adresse de son siège social.

Afin de préserver la confidentialité des données personnelles, FIT PARTNERS pourra demander tout justificatif permettant de vérifier l'identité du demandeur avant de traiter sa demande.

FIT PARTNERS s'engage à répondre aux demandes dans les meilleurs délais.

L'exercice de ces droits ne fait toutefois pas obstacle aux traitements que FIT PARTNERS est légalement autorisée ou tenue de poursuivre. En particulier, certaines données peuvent être conservées lorsqu'une obligation légale l'impose, lorsqu'elles sont nécessaires à la défense des droits de FIT PARTNERS ou lorsque leur traitement repose sur un intérêt légitime, notamment dans le cadre de l'exploitation de son annuaire professionnel.

En cas de difficulté relative au traitement de leurs données personnelles, les personnes concernées sont invitées à contacter en priorité FIT PARTNERS afin de rechercher une solution amiable. Elles disposent également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.

ARTICLE 11 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE

La présente Politique de Confidentialité est susceptible d'être modifiée ou mise à jour à tout moment afin de tenir compte notamment des évolutions législatives, réglementaires ou jurisprudentielles, des recommandations des autorités compétentes, des évolutions techniques de la Plateforme ou des nouveaux services proposés par FIT PARTNERS.

La version en vigueur est celle publiée sur la Plateforme à la date de sa consultation. En cas de modification substantielle affectant les traitements de données personnelles ou les droits des personnes concernées, FIT PARTNERS s'efforcera d'en informer les utilisateurs par tout moyen approprié.

Les personnes concernées sont invitées à consulter régulièrement la présente Politique de Confidentialité afin de prendre connaissance de sa version la plus récente.

La présente Politique entre en vigueur à compter de sa date de publication sur la Plateforme et demeure applicable jusqu'à son remplacement par une nouvelle version.

ARTICLE 12 – RECLAMATION AUPRES DE LA CNIL

FIT PARTNERS s'attache à répondre avec diligence à toute question ou demande relative au traitement des données à caractère personnel.

En cas de difficulté ou de désaccord concernant le traitement de leurs données personnelles, les personnes concernées sont invitées à contacter en priorité FIT PARTNERS à l'adresse suivante : hello@fitpartners.io afin qu'une solution puisse être recherchée dans les meilleurs délais.

Si la réponse apportée par FIT PARTNERS n'apparaît pas satisfaisante ou si la personne concernée estime que le traitement de ses données personnelles n'est pas conforme à la réglementation applicable, elle peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité française compétente en matière de protection des données personnelles.

Les informations relatives aux modalités de saisine de la CNIL sont disponibles sur son site internet : www.cnil.fr

La possibilité de saisir la CNIL ne prive pas la personne concernée de tout autre recours administratif ou juridictionnel prévu par la réglementation applicable.

Date de mise à jour 17/08/2026.